En utilisant Nextcloud, vos données sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à internet (mais évidemment protégées par mot de passe) et vous pouvez les consulter et les gérer avec un simple navigateur Web. Vous pouvez partager vos fichiers et répertoire avec d’autres personnes, inscrites ou non sur votre Nextcloud, et également les inviter à vous envoyer des fichiers. Il est donc parfaitement envisageable d’utiliser Nextcloud comme une alternative fiable et simple à des services de type WeTransfer.

Nextcloud implémente en plus le protocole WebDAV qui permet d’accéder au serveur de façon transparente via un disque réseau sur GNU/Linux, Windows ou Mac OS. On trouve aussi des logiciels de synchronisation pour de très nombreuses plateformes (GNU/Linux, Mac OS, Windows, Android, iOS) afin de récupérer une copie locale de vos fichiers et de pouvoir travailler hors connexion (voir clients). Le client Nextcloud officiel permet de partager des fichiers ou des répertoires via un simple clic droit dans votre gestionnaire de fichier (Nautilus, Dolphin, Nemo, etc.).